Главная | Страховой фонд архивных документов

Страховой фонд архивных документов


Рекомендуем к прочтению! цены аренда земли москва

Как часто всего один сохранившийся документ может поменять наше представление и знание о чем-либо или ком-либо.

Вот почему призыв, прозвучавший в начале х гг.: Система мер по обеспечению их сохранности включает в себя следующие мероприятия: Здания и помещения для архивов. Под архив должно быть предоставлено несколько помещений так называемого основного назначения: Так, постоянное хранение документов должно осуществляться в темноте.

Популярные

Допускается дополнительное изготовление фонда пользования кинодокументов в виде видеофонограмм в форматах Betacam и VHS; для фонодокументов - одну копию на магнитной ленте; для видеодокументов - одну копию в формате VHS. Включение в фонд пользования копий архивных документов, в том числе на электронных носителях, созданных в процессе других работ, осуществляется архивом самостоятельно.

Удивительно, но факт! Кроме того, бумажная документация требует специальных условий хранения и легко подвергается различным внешним воздействиям, которые могут уничтожить документы.

В фонд пользования включаются копии полностью скопированных единиц хранения. Копии отдельных архивных документов могут быть включены в фонд пользования в составе тематических подборок архивных документов. Проверка наличия и состояния, технический контроль страхового фонда и фонда пользования Все страховые копии должны соответствовать оригиналу как по содержанию, так и по ряду внешних признаков.

Изготовитель страховых копий обеспечивает соответствие всех выпускаемых копий требованиям действующих нормативно-технических документов по страховому копированию.

Все страховые копии проходят технический контроль в лаборатории или организации-изготовителе, сведения об их качестве фиксируются в актах технического состояния копий страхового фонда по формам в соответствии с отраслевыми нормативными документами. Причины такого подхода объясняются следующим: При этом через 2—3 поколения прерывается их преемственность и совместимость.

8.1. Понятие использования документов архива

В процессе перезаписи, как правило, возникают проблемы, связанные с потерей и искажением переписываемой информации, что обусловлено физическим износом устаревшего носителя. Программный продукт, осуществляющий доступ к электронным носителям информации, также является информационным ресурсом, подлежащим страховому хранению наряду с документированной информацией.

Необходимость регулярной перезаписи копий в процессе их длительного хранения на новые цифровые носители информации создает в том числе серьезные проблемы в подтверждении юридической силы страховых копий документов. К этому следует добавить, что микроформы отображают конкретный документ и сохраняют его внешний вид, в чем можно убедиться зрительно в любой обстановке, не прибегая к помощи каких-либо считывающих устройств.

Удивительно, но факт! Подготовка документов к страховому копированию осуществляется в соответствии с правилами выдачи документов из хранилищ см.

Кроме того, привести микрофильмы и микрофиши в негодность значительно сложнее, чем цифровые носители. Указанная точка зрения была высказана заместителем Руководителя Росархива В. Опыт создания электронного фонда пользования на архивные документы явился предметом специального семинара российских и белорусских архивистов, материалы которого доведены до вашего сведения письмом Росархива от Активно на этом направлении работает Центральный государственный архив Республики Мордовия.

Удивительно, но факт! Комплект и состав фонда пользования 4.

Несколько слов о страховом копировании фотодокументов. Такая ситуация может быть оценена положительно, при условии, что соблюдаются нормативы по страховому копированию фотодокументов. Напомню, что тип страховой копии фотодокумента определяется видом оригинала.

Удивительно, но факт! Страховой копией фонодокумента является первая копия оригинала, изготовленная способом магнитной звукозаписи на магнитной ленте соответствующего типа.

Росархивом была организована подготовка специальных разъяснений по применению типового технологического регламента изготовления страховых копий фотодокументов М. Что касается нормативного обеспечения создания страхового фонда на электронные фотодокументы, то эта работа еще впереди.

5.1. Документальный и архивный фонд организации

По информации из отчетов за период — гг. Обязательный комплект фонда пользования включает: Позитивная копия и промежуточный позитив изображения должны входить в комплект кинодокумента, принимаемого на постоянное хранение. Допускается дополнительное изготовление фонда пользования кинодокументов в виде видеофонограмм в формате Betacam; - для фонодокументов - одна копия на магнитной ленте шириной 6,25 мм; - для видеодокументов - одна копия в формате VHS.

Порядок включения в фонд пользования копий документов, созданных в процессе других видов работ, определяется архивом.

Удивительно, но факт! Утеря важнейших документов зачастую становится причиной невозможности дальнейшего ведения бизнеса, то есть, приостановления работы на неопределенный срок.

В фонд пользования включаются, как правило, копии полностью скопированных единиц хранения. Копии отдельных документов могут быть включены в фонд пользования в составе тематических подборок документов. Проверка наличия и состояния и технический контроль страхового фонда и фонда пользования 4.

Удивительно, но факт! Такая ситуация может быть оценена положительно, при условии, что соблюдаются нормативы по страховому копированию фотодокументов.

Все страховые копии должны соответствовать оригиналу как по содержанию, так и по ряду внешних признаков. Изготовитель страховых копий должен гарантировать соответствие всех выпускаемых копий требованиям действующих нормативно-технических документов по страховому копированию.

Услуги по созданию страхового фонда

Все страховые копии проходят технический контроль в лаборатории или организации-изготовителе, сведения об их качестве фиксируются в актах технического состояния копии страхового фонда по формам в соответствии с отраслевыми нормативными документами.

При приеме страховых копий проверяется полнота выполнения заказа на копирование, количество копий, комплектность, правильность и полнота заполнения актов технического состояния, визуально - техническое состояние копий. В процессе хранения страховые копии подлежат:



Читайте также:

  • Нанесение телесных повреждений средней тяжести статья
  • Чистота сделки при покупке дома с земельным участком
  • Правила продажи автомобиля в 2017 году
  • Неотложная медицинская помощь в дтп